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転入届の特例(マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用した転入・転出)

更新日:2017年6月7日

「転入届の特例」とは、市外に住所変更する際、転出証明書の交付を受けることなく転入・転出ができる制度です。
有効なマイナンバーカード(個人番号カード)又は住民基本台帳カード(以下「住基カード」)をお持ちの方は、「転入届の特例」が適用されます(海外転出を除く)。この場合、郵送等で転出届出をした後、転入先の市区町村の窓口に1回行くことで手続きが完了します。

マイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードを利用した転出届

通常の転出届と同じく、窓口もしくは郵送による届出をしてください。郵送にて転出届出をする際には、転入手続きされる前に手続きをお願いします。
届出後、転出証明書は発行されませんので、転入先へはマイナンバーカード(個人番号カード)又は住基カードを必ずお持ちいただき手続きしてください。

届出期間

引越しされる14日前から、新住所地に住み始めた日より14日以内
この期間を経過すると転出証明書の発行が必要となります。

届出ができる人

本人(法定代理人・成年後見人)又は同時に転出する世帯員

必要なもの

届出に来る人の本人確認書類・認印

注意事項

マイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードを持っていても以下のような場合は特例の対象となりません。
・転入先にマイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードを持っていけないとき
・転出日から14日以上経過して転出の届出をしたとき
・廃止、有効期限切れ、紛失等による一時停止などの事情により、カードが利用できないとき

マイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードを利用した転入届

マイナンバーカード(個人番号カード)又は住基カードを窓口へお持ちいただき、暗証番号を入力します。
※転出元でマイナンバーカード・住基カードを利用した転出届が受理されていないと手続きできません。

届出ができる人

本人又は小山市の同一世帯員

必要なもの

転入する人のマイナンバーカード(個人番号カード)又は住基カード・届出に来る人の本人確認書類・認印

届出期間

引越しした日から14日以内かつ転出予定日から30日以内
この期間を過ぎると特例を受けられないため、転出地で転出証明書の発行が必要となります。

継続利用について

マイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードを転入先で引き続き利用する場合は、引越しした日から14日以内かつ転出予定日から30日以内に継続処理が必要です。

以下の要件に該当する場合、継続手続きができませんのでご注意ください。
1.転出届の時点でマイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードが有効でないとき
2.転出届出日が転出した日から14日を越えているとき
3.転入手続きを転出予定日から30日以内かつ転入した日から14日以内にしていないとき

(注)転入届時に持参できなかったマイナンバーカード(個人番号カード)・住基カードで、条件を満たしている場合は、転入届の日から90日以内であれば後日継続利用の手続きができます。期間経過後は、カードは廃止となりますのでご注意ください。

継続利用の処理をしても、公的個人認証サービスを利用するための住基カードに搭載されている電子証明書及び個人番号カードに搭載されている署名用電子証明書は転出により失効します。必要な場合は、転入先の市区町村であらためて手続きをしてください。

お問い合わせ

市民課
電話:0285-22-9405
この担当課にメールを送る

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お問い合わせ

小山市役所

〒323-8686 栃木県小山市中央町1丁目1番1号 電話:0285-23-1111(代表)
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