ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ

戸籍謄本・附票等の請求書

印刷用ページを表示する更新日:2018年6月7日更新 <外部リンク>

戸籍謄本・附票等を請求するとき
除籍・改正原戸籍等を請求するとき
身分証明書を請求するとき

申請書

手数料

  1. 戸籍謄本、抄本 1通450円
  2. 除籍謄本、抄本、改製原戸籍謄本、抄本 1通750円
  3. 戸籍受理証明、戸籍記載事項証明 1通350円
  4. 戸籍の附票、身分証明、不在籍証明 1通200円
  5. 独身証明 1通200円

受付窓口

市民課(本庁舎1階)

月曜日・水曜日・金曜日

午前8時30分から午後5時15分まで。

火曜日・木曜日

午前8時30分から午後7時まで。

土曜日・日曜日

午前8時30分から午後5時15分まで。

小山城南出張所(月曜定休)

火曜日~金曜日

午前8時30分から午後5時15分まで。

土曜日・日曜日

午前8時30分から午後5時15分まで。

その他各出張所(市内10ヶ所)

平日

午前8時30分から午後5時15分まで。

※すべて祝日・年末年始除く。

請求できる者

(原則)戸籍の申請の場合、請求しようとする戸籍に記載されている本人自身と本人から見て配偶者や直系の親族(父母、祖父母、子、孫)が請求できます。それ以外の者からの請求は、委任状が必要です。

  1. 「戸籍受理証明書」、「戸籍記載事項証明」は、届出人からの請求となります。
  2. 「身分証明」は、請求できる者は本人(本人が未成年の場合には親権者も可)。本人以外の場合には委任状が必要です。
  3. 「独身証明」は、請求できる者は原則本人のみです。本人以外の場合には委任状が必要です。

郵送による請求について

郵送による請求は、往復で10日ほど日数がかかります。内容によっては、さらに日数がかかりますので、あらかじめ余裕を持って郵送による請求をご利用ください。

送付していただくもの

1.請求用紙に、

(請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号)
請求する

  1. 戸籍の本籍の表示(本籍の番地まで記入してください)
  2. 戸籍筆頭者の氏名(戸籍の最初に記載されている方)

2.手数料分の定額小為替

(郵便局にて購入)、切手不可です。

3.宛先、宛名、切手を貼った返信用封筒

(申請者氏名・住所を宛名書きしておいてください)返送先は、原則として請求者の住所地になります。

4.請求者本人確認の写し

(運転免許証やマイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード等。顔写真つきでないものの場合は二点の写し)

5.その他

相続等による請求の場合には、「相続関係図」や本籍が小山市以外の方は、請求者の戸籍謄・抄本の写しを添付されるようお願いします。
あて先 〒323-8686 小山市中央町1丁目1番1号 小山市役所市民課窓口係

注意事項

  1. 電話での請求はできません。
  2. 郵便事情等により、送付にかかる日数が前後しますので余裕をもって申請されますようお願いいたします。
  3. 請求の理由等、場合によってはご用意できない証明書もございますので、その際はご了承ください。

 

 

Adobe Reader<外部リンク>

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)