入所申し込みに必要な書類
- 教育・保育の必要性認定申請書 兼 保育所入所申込書 兼 児童台帳
- 入所申し込みに関する調査票
- 育児休業に係る入所申し込み誓約書
- 児童の心身発育状況調査票
- 保育料納付誓約書
- 利用申し込みに関する確認票及び同意書
- 保育を必要とする事由を証明する書類（就労証明書等）
- その他（状況に応じ）
1から8までの書類をすべて揃えていただき、母子（親子）健康手帳、申請者の個人番号カード等をお持ちいただき、お子さまと一緒に受付場所にお越しください。
認定こども園に1号認定で入園を希望する方は、1.教育・保育の必要性認定申請書 兼 保育所入所申込書 兼 児童台帳のみを使用してください。
申請書（令和8年度版） 令和8年度の入所のお申し込み時にご使用ください
- 教育・保育の必要性認定申請書 兼 保育所入所申込書 兼 児童台帳 [PDF形式／144.66KB]
教育・保育の必要性認定申請書 兼 保育所入所申込書 兼 児童台帳【記入例】 [PDF形式／222.9KB] - 入所申込みに関する調査票 [PDF形式／108.69KB]
入所申込みに関する調査票【注意点】 [PDF形式／345.35KB] - 育児休業に係る入所申し込み誓約書 [PDF形式／49.68KB]
- 児童の心身発育状況調査票 [PDF形式／142.68KB]
児童の心身発育状況調査票【注意点】 [PDF形式／207.8KB] - 保育料納付誓約書 [PDF形式／23.37KB]
保育料納付誓約書【注意点】 [PDF形式／43.79KB] - 利用申し込みに関する確認票及び同意書 [PDF形式／177.32KB]
以上の書類は、入所希望児童1人につき1枚必要となります。
7.保育を必要とする事由を証明する書類
65歳以下の同居者全員分の提出が必要です。
なお、世帯分離や同一敷地内の別棟に居住する方も同居とみなします。
状況別必要書類
| 父母及び同居者の状況 | 保育を必要とする事由を証明する書類 |
|---|---|
| 雇用されて就労している方 （育児休業中の方を含む） |
※雇用主が記入 転職を予定している場合は、前職と新職の就労証明書を提出してください。 |
| 就労が内定している方 |
※雇用主が記入 就労開始後に改めて就労証明書を提出する必要があります。 |
| 自営業の方 農業の方 |
確定申告書等の写しを添付 |
| 求職活動中の方 |
ハローワークの登録証等の写しを添付 |
| 同居親族の介護・看護をしている方 |
診断書または障害者手帳等のコピーまたは介護保険被保険者のコピーを添付 |
| 就学（職業訓練学校含む）している方 |
在学証明書（学生証コピーも可）及びカリキュラムのコピーを添付（オンデマンド不可） |
| 妊娠中または出産の方 |
母子健康手帳のコピー（表紙のページ）を添付 |
| 心身に障がいのある方 病気の方 |
診断書（保育できない状況であることが分かるものに限ります）または療育・身体障害者・障害者手帳・自立支援医療受給者証等のコピー |
8.その他必要書類
以下の状況に該当する方は提出が必要となります。
| 父母および同居者の状況 | 追加で必要となる書類 |
|---|---|
| 父母が離婚前提で別居中 |
※離婚調停中、離婚協議中であることがわかる書類の提出ができない場合は、申立書のみをご提出ください。その場合、利用調整において調整指数の加点対象とはなりません。 |
| 保護者が単身赴任をしている |
|
| 身体障害者手帳等をお持ちの方 | 身体障害者手帳・療育手帳・精神障害福祉手帳の写し |
| 外国籍の方（同居者全員分） | 在留カードの写し（両面） |
| 生活保護受給世帯 | 生活保護決定通知書・生活保護受給者証の写し |
その他 保育園手続き関係書類
| 書類名 | 様式 |
|---|---|
| 退所届 |
保育施設に提出 |
| 保育所入所申込取下書 |
申請を取り下げる場合、保育課に提出 |
| 認定変更（変更・取消）申請書（兼）内容変更届（兼）支給認定証再交付申請書 |
住所や就労状況等が変更になる場合に保育施設に提出 |
| 希望保育施設変更届 |
入所希望先を変更する際に保育課に提出 |
| 復職証明書 |
育児休業復帰後、2週間以内に保育施設に提出 |
受付期間（令和8年度中の入所のお申し込みの場合）
- 令和8年4月入所（1次申込）・令和8年5月から9月までの予約申込
令和7年10月20日（月曜日）令和7年10月31日（金曜日）※土日を除く8時30分から17時15分まで - 令和8年4月入所（2次申込）
令和8年1月5日（月曜日）から令和8年2月6日（金曜日）※土日を除く8時30分から17時15分まで - 令和8年5月以降の通常申込
入所希望月の2カ月前から入所希望月の前月5日（下表参照）※土日祝日を除く8時30分から17時15分まで
| 入所希望月 | 受付期間 |
|---|---|
| 5月 | 3月2日（月曜日）から4月3日（金曜日）まで |
| 6月 | 4月1日（水曜日）から5月1日（金曜日）まで |
| 7月 | 5月1日（金曜日）から6月5日（金曜日）まで |
| 8月 | 6月1日（月曜日）から7月3日（金曜日）まで |
| 9月 | 7月1日（水曜日）から8月5日（水曜日）まで |
| 10月 | 8月3日（月曜日）から9月4日（金曜日）まで |
| 11月 | 9月1日（火曜日）から10月5日（月曜日）まで |
| 12月 | 10月1日(木曜日）から11月5日（木曜日）まで |
| 1月から3月 | 11月2日（月曜日）から12月4日（金曜日）まで |
受付窓口（令和８年度中の入所のお申し込みの場合）
令和８年4月入所（1次申込）および産休育休明け復帰のための令和８年5月から9月までの予約のお申し込みの場合
- 第一希望が私立保育園、認定こども園の場合：第一希望の園にて受付
- 第一希望が公立保育所の場合：保育課窓口にて受付
令和8年4月入所（2次申込）および令和8年5月以降の年度途中のお申し込みの場合
希望先がどちらの施設であっても、小山市役所保育課窓口にて受付
必ず、お申込書類一式と併せて、母子健康手帳及び申請者（父または母）の個人番号カード（ない場合は個人番号通知カードと運転免許証等）を持参いただき、お子さんと一緒にお申し込みにお越しください。
広域入所について
小山市に住んでいる方が小山市外の保育施設を利用することや、小山市外に住んでいる方が小山市の保育施設を利用することを、広域入所といいます。
広域入所には要件がありますので、事前に小山市保育課までご相談ください。
小山市内にお住まいの方
| 受付窓口 | 小山市役所 保育課 |
|---|---|
|
提出期限 必要書類 |
|
| 注意事項 | 転出予定の場合、入所希望月の前月末日までに住民票の異動手続きが必要となり、転出先の自治体で再度申し込み手続きが必要となります。 |
小山市外にお住まいの方
| 受付窓口 | 現在お住いの自治体の窓口 |
|---|---|
| 提出期限 |
小山市が定める期日となります。
|
| 必要書類 |
現在お住いの自治体の申請様式をご使用ください。 転入予定の方は以下の書類の提出もお願いします。
|
| 注意事項 |
|
参考
入園・入所時における保育の実施基準指数表（令和8年度版）
小山市の教育・保育施設一覧