小山市では、外国人住民の構成比の変化及び相談内容の複雑化に対応していくため、外国人相談窓口の現状を見直し、より柔軟にかつ高度に相談対応を行う体制を構築することを目的として、「小山市外国人相談窓口運営業務委託」に係る公募型プロポーザルを実施いたします。
1．業務名
小山市外国人相談窓口運営業務委託
2．業務内容
「小山市外国人相談窓口運営業務委託仕様書」のとおり
3．履行期間
令和9年4月1日から令和11年3月31日まで（令和9年度から令和10年度までの2か年の継続業務）
4．提案上限額
29,454,000円（消費税及び地方消費税を含む）
※上記の金額は令和9年度から令和10年度までの2年度分の合計となります（令和9年度：14,892,000円、令和10年度：14,562,000円）
5．注意事項
本事業は、「令和9年度小山市一般会計予算（令和9年2月小山市議会定例会）」の成立を前提に事業化される停止条件付事業です。円滑な事業スタートのため、予算成立前に公募を行いますが、予算の成立をみなければ、提案を公募したことに留まり、いかなる効力も発生しない旨をご了承ください。
また、質問書への回答など、本プロポーザルに関する必要事項は、当ホームページからご案内いたしますので、随時ご確認をお願いいたします。
6．スケジュール
| 項目 | 日程 |
|---|---|
| 公告（募集の開始） | 令和8年7月31日（金曜日） |
| 質問書の提出期限 |
令和8年8月19日（水曜日）17時 |
| 質問書の回答期日 | 令和8年8月26日（水曜日） |
| 参加表明書等の提出期限 | 令和8年9月1日（火曜日）17時 |
| 企画提案書等の提出期限 | 令和8年9月8日（火曜日）17時 |
| 一次審査結果の通知（発送日） | 令和8年9月15日（火曜日） |
| 二次審査（プレゼンテーション）の実施 | 令和8年9月29日（火曜日） |
| 選考結果の通知（発送日） | 令和8年10月7日（水曜日） |
| 契約締結・調整 | 令和8年12月頃 |
7．実施要領、提出様式、仕様書、評価項目等
本プロポーザルの参加資格及びその他詳細については、下記の実施要領及び仕様書等をご確認ください。また、提案にあたっての必要な様式については、下記の提出様式をご使用ください。
- 01_小山市外国人相談窓口運営業務委託事業者選定に係るプロポーザル実施要領 [PDF形式／7.16MB]
- 01-1（別紙）様式用紙 [WORD形式／25.02KB]
- 02_小山市外国人相談窓口運営業務委託仕様書 [PDF形式／9.21MB]
- 02-1_個人情報特記事項 [PDF形式／166.93KB]
- 03_プロポーザル審査会設置要領 [PDF形式／435.19KB]
- 04_プロポーザル審査会審査基準 [PDF形式／299.52KB]
- 04-1【評価書】評価基準書 [PDF形式／2MB]
参加表明書等の提出はこちらからお願いします。
8．小山市物品購入等入札参加者名簿の登録について
本プロポーザルの参加資格には、小山市物品購入等入札参加資格者名簿に登録してあることを条件の一つとしております。ただし、参加申込書等の提出時において、登録事業者以外の場合は、参加表明書等の提出期限までに登録申請を完了することで参加を可としておりますので、申請を行う事業者は下記を参照の上、速やかに手続きをお願いいたします。