令和8年度学校体育施設夜間開放の「新規」登録申請については、当初の申込み受付を終了しました。
2施設利用したい団体は、6月頃に二次募集・追加募集を開始する予定ですのでご案内までお待ちください。
令和8年度学校体育施設夜間開放利用申請の受付を下記期間で行います。
令和8年1月5日（月曜日）〜1月30日（金曜日）※期日厳守
なお、利用できるのは1団体につき、1施設1曜日となります。
申請にあたり、下記添付文書をご確認ください。
01_学校体育施設利用団体登録に関わる申請について [PDF形式／374.77KB]
03_R8各校の遵守事項（R8.1.28更新） [PDF形式／539.7KB]
04_学校開放までの流れについて [PDF形式／347.72KB]
06_利用団体申請書 [EXCEL形式／35.19KB]（こちらは必要な場合のみ使用してください。）
申請から利用開始までの流れ
1.申請をする前に
利用団体申請を行う前に上記文書をよくご確認ください。
2.申請フォームより利用団体登録
下記申請フォームより利用団体登録を行ってください。
申請は2通りあります。いずれかの方法で申請してください。
1.利用許可申請書（名簿）をエクセルデータに入力してデータ提出。
申請は令和8年度学校体育施設夜間開放利用団体申請フォーム（データ提出用）よりお願いします。
エクセルデータ06_利用団体申請書 [EXCEL形式／35.19KB]を編集し、インターネットから申請してください。
2.直接申請データを入力して申請。
申請は令和8年度学校体育施設夜間開放利用団体申請フォーム（通常申請用）よりお願いします。
※申請するにあたり、年間を通して利用することができる団体である必要があります。
※小山市内在住者10名以上の登録（住所・電話番号等）が必要となります。
※児童・生徒が利用する場合は20歳以上の責任者を含めてください。
3.生涯スポーツ課が調整
申請フォームにご入力をいただいた内容をもとに、生涯スポーツ課にて学校側と調整を行い、希望された曜日が重なっているなど団体間での調整が必要な場合には生涯スポーツ課より団体責任者へご連絡いたします。 2月下旬までに連絡がない団体については、原則、希望通りの日程となります。 （決定通知等は送付いたしません）
調整後、令和7年度の管理責任者へ「令和8年度利用団体名簿一覧」を送付します。 (目安：3月上旬）
令和7年度の管理責任者を中心に令和8年度管理責任者の選任をお願いいたします。
選任後、令和8年度管理責任者は学校夜間開放責任者名簿登録を行ってください。
申請フォームは学校体育施設夜間開放責任者名簿登録よりお願いします。
4.団体責任者と各学校の担当者との打ち合わせ
令和8年度管理責任者は4月13日以降に学校へ連絡し、打ち合わせの日程調整を行い、団体責任者全員で学校を訪問して打ち合わせを行ってください。
申請書類の誓約書および鍵の借用書の内容をご確認いただき、同意いただいた上で利用をお願いいたします。
学校から「利用許可書」を受け取り、正式決定となります。
訪問時に運営委員会費2000円を学校にお支払いください。
- 施設利用時の注意点
- 鍵の取り扱いについて
- 利用日誌について
- 団体の利用開始日について
- その他、施設利用に必要な事項
5.チケットの購入
利用学校担当者との打ち合わせにて決定した利用開始日までに、生涯スポーツ課（県南体育館）窓口にて照明設備使用回数券をお買い求めください。
照明設備使用回数券は1冊10枚つづりとなっており、金額は以下のとおりです。
- 体育館 3000円（1冊10枚つづり）
- 校庭 5400円（1冊10枚つづり）
- 武道館 1000円（1冊10枚つづり）
6.施設利用の開始
各学校の担当者との打ち合わせ内容と遵守事項等のルールを守り学校体育施設を利用してください。
また、利用時ごとに利用日誌を必ずご記入いただき、照明設備使用回数券1枚を忘れず貼り付けてください。
なお、令和8年度は長期休業中（お盆と年末年始）は利用できませんので、ご了承ください。
7.施設利用の中止
年間を通して利用していただく必要がありますが、年度途中でやむを得ない事情により利用を停止する場合は、生涯スポーツ課へ連絡をお願いいたします。
また、長期に渡り利用実績がない場合には、利用許可を取り消すことがあります。
必ず「施設利用日誌」への記入と「照明設備使用回数券」を忘れずに貼り付けてください。