企画提案依頼概要
少子高齢化・人口減少・働き方の多様化など、小山市（以下、本市という）職員の働き方を取り巻く環境が大きく変化する中、持続可能な自治体運営を行うためには、「個」の力を活用することが求められています。
本市職員に関する情報（職務経験、職務意向、キャリアプラン、適性、人事評価、スキル、実務能力、職務意欲等の人材データ）については、エクセルデータ、紙資料等様々な媒体により個別に管理しています。
職員の「個」に着目し、人材データをシステム上で一元化することにより、組織における最適な人員配置、効果的な人材育成を行うための戦略的なタレントマネジメントを実現し、職員の能力向上及び組織力の強化を図るとともに業務効率化につなげていきたいと考えています。
このため、企画提案依頼（RFP）では、上記趣旨に沿った優れたシステム導入により職員と組織がともに成長できる好循環を生み出すことにより本市の将来像を実現することを目的として、企画提案を求めるものです。
業務名
小山市人事総合管理システム導入事業
企画提案依頼内容
別紙「企画提案依頼書」「システム要件書」のとおり
企画提案選考スケジュール
| イベント | 日時 |
|---|---|
| 企画提案依頼の通知 | 2026年5月15日（金曜日） |
| 提案参加意思確認書類の提出期限 |
2026年5月25日（月曜日）正午まで |
| 企画提案依頼に関する質問書の提出期限 | 2026年5月29日（金曜日）正午まで |
| 質問に対する回答期限 |
2026年6月3日（水曜日）まで |
| 提案辞退の提出期限 | 2026年6月10日（水曜日） |
| 企画提案書・見積書の提出期限 |
2026年6月12日（金曜日） |
|
書類選考結果の通知（予定） |
2026年6月18日（木曜日） |
| 面接選考（プレゼンテーション・デモンストレーション）の実施（予定） | 2026年6月24日（水曜日）から2026年6月26日（金曜日） |
|
面接選考（プレゼンテーション・デモンストレーション）時の市からの質問に対する提案事業者からの回答期限（予定） |
2026年6月30日（火曜日） |
| 選考結果（優先交渉権者の決定）の通知（予定） |
2026年7月6日（月曜日） |
| 契約内容交渉（予定） | 2026年7月7日（火曜日）から2026年7月15日（水曜日） |
| 契約締結（予定） | 2026年9月下旬 |
企画提案依頼書類
企画提案は、本市から企画提案依頼に関する資料を受け取ったうえで提案をしてください。
1.公開資料
・【5.19修正】小山市人事総合管理システム導入事業企画提案依頼書（RFP） [PDF形式／733.57KB]
・様式01_人事総合管理システム_参加意思確認書（単独企業用） [WORD形式／68.36KB]
・様式02_人事総合管理システム_参加意思確認書（共同企業体用） [WORD形式／68.84KB]
・様式03_人事総合管理システム_秘密保持誓約書 [WORD形式／69.88KB]
・様式04_人事総合管理システム_企業詳細 [WORD形式／76.68KB]
・様式05_人事総合管理システム_実績調書 [WORD形式／69.81KB]
・様式06_人事総合管理システム_共同受託企業確認書 [WORD形式／68.57KB]
・様式07_人事総合管理システム_プロジェクト要員名簿 [WORD形式／70.74KB]
・様式08_人事総合管理システム_公租公課において滞納のない旨の申出書 [WORD形式／67.62KB]
・様式09_人事総合管理システム_質問書 [EXCEL形式／34.32KB]
・様式10_人事総合管理システム_提案辞退届 [WORD形式／68.05KB]
・様式11_見積書 [WORD形式／19.12KB]
・様式12_見積明細書 [EXCEL形式／75.66KB]
2.参加者提示資料（追加提供）
参加意思確認書等を提出された事業者には、メールにて以下の資料を市より送付します。
・システム要件書
・システム機能要件一覧
・帳票要件一覧
・現行帳票集
参加手続き等
参加意思表明は下記の入力フォームから、連絡先等の必要事項を入力して提出物を添付のうえ、送信してください。
参加意思表明はこちらから → https://logoform.jp/f/lGF2Y（申込みフォーム）
企画提案書等の提出について
企画提案書等の提出書類については下記のフォームより提出してください。
企画提案書等の提出はこちらから → https://logoform.jp/f/dg8Ag （提出フォーム）