情報提供依頼概要
「地方公共団体情報システムの標準化に関する法律（令和３年法律第40号）」が令和３年９月１日に施行され、地方公共団体は、基幹系情報システムの更新にあたり、国が示す標準仕様に準拠したシステム（以下、「標準準拠システム」という。）を導入することが求められています。
小山市においても、基幹システムを標準準拠システムへ移行するために、システム開発事業者より、各標準化対象業務に対する取組状況、本市に対する提案意思、本市にシステムを導入する際の課題等について把握することを目的として情報提供依頼（RFI）を実施するものです。
調達範囲
３件の情報提供依頼を実施します。
| 事業名 | 標準化対象業務 |
| 小山市基幹システム標準化事業に係る情報提供依頼 |
住基、印鑑、年金、就学、個人住民税、法人市民税、固定資産税、軽自動車税、国民健康保険、児童手当、児童扶養手当、子ども子育て支援、障がい者福祉、介護保険、後期高齢者医療、共通機能（統合滞納管理を除く）、関連システム |
| 小山市基幹システム標準化事業に係る情報提供依頼（戸籍、戸籍附票） | 戸籍、戸籍附票 |
| 小山市基幹システム標準化事業に係る情報提供依頼（統合滞納管理） | 統合滞納管理 |
※選挙人名簿管理、生活保護、健康管理については、令和８年度下期に標準準拠システム移行予定のため、調達対象には含まれておりません。
スケジュール（３事業共通）
| イベント | 日時 |
| RFI公募開始 | 令和8年6月18日（木曜日） |
| 参加意思確認書及び秘密保持誓約書の提出期限 | 令和8年7月9日（木曜日）17時まで |
| 質問受付期間 |
令和8年7月10日（金曜日）17時まで（随時回答） |
| 質問回答期限 | 令和8年7月15日（水曜日）17時まで |
| 参加意思表明の辞退期限 | 令和8年7月16日（木曜日）17時まで |
| 情報提供資料の提出期限 | 令和8年7月21日（火曜日）17時まで |
| デモ実施 | 令和8年7月23日（木曜日）〜28日（火曜日） |
参加手続きについて（３事業共通）
様式１ 参加意思確認書、様式２ 秘密保持誓約書に必要事項を記載の上、令和8年7月9日（木曜日）17時までに以下の問合せ・提出先まで電子メールにて提出してください。メールにて、以下の情報提供依頼書類を送付いたします
| 事業名 | 提出書類 | 情報提供依頼書類 |
| 小山市基幹システム標準化事業に係る情報提供依頼 |
情報提供依頼書、（様式３）概算見積書、（様式４）質問書、（様式５）情報提供辞退書、（別紙１）業務一覧、（別紙２）アウトソーシング業務一覧 |
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| 小山市基幹システム標準化事業に係る情報提供依頼（戸籍、戸籍附票） |
情報提供依頼書、（様式３）概算見積書、（様式４）質問書、（様式５）情報提供辞退書、（別紙１）業務一覧 |
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| 小山市基幹システム標準化事業に係る情報提供依頼（統合滞納管理） |
情報提供依頼書、（様式３）概算見積書、（様式４）質問書、（様式５）情報提供辞退書、（別紙１）業務一覧 |
なお、様式３～５及び別紙１については、３事業すべて同じ内容です。
問い合わせ・提出先（事務局）
小山市役所 総務部 情報政策課 小山市基幹システム標準化事業事務局（担当：菅谷、大木、平田）
郵便番号 323-8686 小山市中央町１丁目１番１号 小山市役所本庁５階
電話番号 0285-22-9342
メール d-system*city.oyama.tochigi.jp(*は＠に置き換えてください）
その他
・情報提供書の作成及び提出等に要する全ての費用は、情報提供事業者の負担とさせていただきます。
・情報提供書類は、本事業以外の目的には無断で使用しません。なお、情報提供書類は事業者に返却しません。
・本事業に関連して本市より受領したすべての資料は、本情報提供行為にのみ使用することを許可するものであり、本市の了解なく公表または目的以外に使用することを禁止します。
・情報提供書類の作成時において入手した本市独自の情報、個人情報は適正に管理し情報漏えい、不正使用を一切行わないようお願いいたします。
・本情報提供依頼は、基幹システム標準化に関するシステム機能・技術や費用等の各種情報を得ることを目的としており、今後のシステム調達を約束するものではありません。