小山市学校図書館新システム導入事業企画提案依頼（RFP）について

企画提案依頼概要

小山市の学校図書館は、現行のシステム導入から5年が経過し、システム基盤及び関連機器の更新時期を迎えています。
この間、学校教育を取り巻く状況は大きく変化しました。GIGAスクール構想の進展により、児童生徒1人1台端末やネットワーク環境等のデジタル学習基盤が整備され、また、校務DXの進展に伴い、業務のデジタル化・効率化に加え、データ利活用やシステム間連携の重要性が高まっています。
学校図書館においても、これらの環境を前提とし、児童生徒の主体的・探究的な学習活動に対する適切かつ積極的な資料・情報提供を実現することが求められています。
このため、企画提案依頼（RFP）では、上記趣旨に沿った優れたシステム導入により、現行の運用課題の解決を図るとともに、GIGAスクール構想下でのより効率的な学校図書館業務の遂行と学習支援の充実を実現することを目的として、企画提案を求めるものです。

業務名

小山市学校図書館新システム導入事業

企画提案依頼内容

別紙「企画提案依頼書」「システム要件書」のとおり

企画提案選考スケジュール

システム選考に関するスケジュールは、以下のとおりとします。なお、プレゼンテーション・デモンストレーション以降のスケジュールは、今後変更する場合があります。

イベント	日時
企画提案依頼の通知	2026年7月9日（木曜日）
提案参加意思確認書類の提出期限	2026年7月23日（木曜日）正午まで
企画提案依頼に関する質問書の提出期限	2026年7月23日（木曜日）正午まで
質問に対する回答期限	原則として随時回答。最終回答期限：2026年7月28日（火曜日）
提案辞退の提出期限	2026年8月5日（水曜日）15時まで
企画提案書・見積書の提出期限	2026年8月7日（金曜日）正午まで
プレゼンテーション・デモンストレーションの実施（予定）	2026年8月25日（火曜日）
企画提案書・プレゼンテーション・デモンストレーション等に関する本市からの質問に対する提案事業者からの回答期限（予定）	2026年8月31日（月曜日）
選考結果（優先交渉権者の決定）の通知（予定）	2026年9月1日（火曜日）
契約内容交渉（予定）	2026年9月2日（水曜日）から2026年9月8日（火曜日）まで
契約締結（予定）	2026年11月下旬

企画提案依頼書類

企画提案は、本市から企画提案依頼に関する資料を受け取ったうえで提案をしてください。

2.参加者提示資料（追加提供）
参加意思確認書等を提出された事業者には、メールにて以下の資料を市より送付します。
・システム要件書
・システム機能要件書兼回答書
・移行対象一覧
・学校図書館システム機器設置場所・端末台数等一覧

参加手続き等

参加意思表明は、「小山市学校図書館新システム導入事業企画提案依頼書」の「12.問合せ・提出先」へ、電子メールに提出書類を添付して、送信してください。

このページの内容に関するお問い合わせ先

教育研究所

〒323-8686 栃木県小山市中央町1丁目1番1号 5階

電話番号：0285-22-9633

ファクス番号：0285-22-9601

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