近年、スマートフォンなどのデジタル機器が普及する中で、自治会をはじめとする地域活動団体において、デジタルツールを活用した情報発信が増えています。デジタルツールを活用することで、地域に活動状況や魅力をお知らせする際に、チラシ等で配布・回覧するといった負担もなく伝えられるようになります。また、地域の皆様にとっても、いつでもどこでも情報を入手できる環境が整い、緊急連絡や各種通知を迅速に受け取ることが可能となります。
そこで今回、自治会をはじめとする地域活動団体の皆様が、情報共有や連絡をより早く・簡単に行えるよう、スマートフォンを活⽤した「デジタル活⽤ガイド」を作成しました。
1.LINEオープンチャット
SNS中でも利用者数の多いLINEのメッセージ機能のひとつである「LINEオープンチャット」は、地域活動の中で必要となる役員からのお知らせやメンバー間のコミュニケーション手段として活用できます。
紙の回覧板に関わる負担の軽減や、災害・不審者情報などの迅速な共有にお役立てください。なお、アプリ自体の不具合や操作に関するお問い合わせにはお答えできませんので、提供事業者の公式サイト等をご確認ください。
◆資料ダウンロード
DXGuide_OpenChat [PDF形式／2.55MB]
◆ ご利用にあたって（重要・必ずお読みください）
本ガイドをご利用いただく前に、以下の点をご確認ください。
１．情報の正確性・最新性について
本ガイドに記載されている操作方法や画面等の情報は、令和8年7月時点の情報をもとに作成しています。アプリのアップデート等により、アプリの画面・機能・操作方法・利用規約が予告なく変更される場合があります。最新の情報は、必ず提供元の公式サイト等でご確認ください。
２．サービスの選択は皆様の判断で
本ガイドは、地域活動に役立つ手段の一例として「LINEオープンチャット」を紹介するものであり、小山市が特定のサービスの利用を推奨・保証したり、強制したりするものではありません。サービスの選択・利用は、各団体および各個人の判断と責任において行ってください。
３．デジタルに不慣れな方への配慮を
デジタル化はあくまで「手段」です。参加を強要することなく、紙の回覧など従来の方法も併用しながら、皆様で話し合って無理のない範囲で進めていただくことをおすすめします。
４．免責事項
本ガイドに基づく操作・利用の結果として生じたトラブルや損害（情報の漏えい、アカウントの停止、第三者との紛争等を含みます）について、小山市は一切の責任を負いません。サービスの利用にあたっては、提供事業者の利用規約およびコミュニティガイドラインを必ず遵守してください。
５．個人情報・プライバシーの保護
写真や氏名など個人を特定できる情報を共有する際は、本人の同意を得る、顔を隠すなどの配慮をお願いします。デジタルツールの運用にあたっては、本ガイドを参考に各団体において独自の運用ルール（発信時間、発信内容の制限など）を定め、個人情報やプライバシーの保護に十分配慮して自己責任で運用してください。
６．商標について
「LINE」および関連する名称・ロゴ・マークは、LINEヤフー株式会社の商標または登録商標です。「QRコード」は、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。その他、記載されている会社名、製品名、サービス名等は、各社の商標または登録商標です。
また、本ガイドはLINEヤフー株式会社が作成・監修したものではありません。