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旅券(パスポート)事務のご案内

印刷用ページを表示する更新日:2018年9月25日更新 <外部リンク>

旅券(パスポート)の申請受付及び交付は市役所で行っております。

 

2018年10月1日から「ダウンロード申請」による申請を開始します。

これにより、従来の窓口備え付けの申請書に加え、あらかじめインターネット上でダウンロードして作成した申請書が使用できます。

なお、ダウンロード申請書の詳細及び申請書のダウンロード方法等については外務省のホームページをご確認ください。

取扱場所

市民課11番窓口(本庁舎1階)

取扱時間

午前8時30分から午後5時15分まで 平日は申請・交付ともに扱います。
※土曜日・日曜日は交付のみとなります。
※祝日・振替休日・年末年始はお取扱いたしません。

申請ができる方

  • 小山市に住民登録をしている方。
  • 学生や単身赴任者等で栃木県外に住民登録をしている小山市在住の方。(居所申請)
  • 有効中のパスポートをお持ちの場合は、有効期限が満了まで1年を切った方。

※居所申請は代理申請できません。
※居所申請をされる方は、居所を証明する疎明資料が必要となります。
詳しくはお問い合わせ下さい。

参考

栃木県/​県内に住民登録していない方(居所申請)<外部リンク>

申請に必要なもの

1.一般旅券発給申請書(10年用・5年用)

市民課及び各出張所窓口にあります。(記載事項変更・増補の用紙は、市民課のみ)

2.戸籍謄本または抄本

発行日から6ヶ月以内のもの
※戸籍謄本・抄本は本籍地のある市区町村で発行になります。
※有効期間中の旅券をお持ちの方で、氏名・本籍地(都道府県名)等の戸籍事項に変更がない方は戸籍は省略できます。

3.写真

1枚(6ヶ月以内に撮影されたもの)
縦4,5×横3,5cm(頭頂からあご先まで32mmから36mm、頭頂から写真の上部までの余白が2mmから6mm) 
※ボックス写真で撮影の際は規格にご注意ください。

4.本人確認書類

原本が必要。コピーは不可です。
詳細(PDF:105KB)

本人確認書類の組み合わせの例
1つで本人確認できるもの  2つ以上で本人確認となるもの
旅券(パスポート)(失効後6ヶ月以内のものを含む)  健康保険証+年金手帳(証書)
運転免許証 健康保険証+母子手帳(中学生以下)
住民基本台帳カード(写真付) 健康保険証+学生証(写真付)、社員証(写真付)

マイナンバーカード(個人番号カード)
※通知カードは不可

健康保険証+失効旅券

5.前回取得した旅券(パスポート)

有効期間中の旅券は必ず提出してください。

6.住民票

原則は提出不要ですが、市内在住で県外に住民登録がある居所申請の方は必要となります。(発行日から6ヶ月以内のもの)

旅券(パスポート)の種類と手数料

種類 収入印紙 栃木県収入証紙 合計
10年有効旅券 14,000円 2,000円 16,000円
5年有効旅券(12歳以上) 9,000円 2,000円 11,000円
5年有効旅券(12歳未満) 4,000円 2,000円 6,000円

査証欄増補

2,000円 500円

2,500円

記載事項変更旅券(平成26年3月20日より申請開始 4,000円 2,000円 6,000円
  • 受領の際に必要となります。
  • 印紙・証紙は市役所地下売店で購入できます。(平日のみ販売)

(※市役所地下売店は、平日の午後1時から2時までの間及び土曜日・日曜日は営業しておりません)
印紙は最寄りの各郵便局で、証紙は足利銀行小山支店ほかでもお求めいただけます。

その他の注意点

  1. 未成年(20歳未満)の方は5年用のみの申請となります。
  2. 旅券(パスポート)の受け取りは必ず本人がお越しください。代理受領はできません。
  3. 申請日から休日・祝日を除く6日目以降に交付を予定しています。(例:月曜日申請→翌週月曜日から受取可能。)余裕をもって申請にお越しください。
  4. 査証欄のページを増やす方法があります。(一冊につき一回限り)
  5. 旅券(パスポート)の作成・審査等は従来どおり県が行っております。
  6. 氏名や本籍の都道府県名が変更になった場合、「記載事項変更申請」が必要です。
  7. 旅券法の一部改正に伴い、「記載事項訂正」の制度が廃止となりました。

平成26年3月20日(木曜日)から、「記載事項変更旅券」の制度が開始されました。
詳しくは、外務省のホームページ(パスポート(旅券)リンクはこちら<外部リンク>)をご確認ください。

リンク

「徳光&木佐の知りたいニッポン~日本の信用を築いて150年 パスポートの歴史と進化」<外部リンク>

政府インターネットTV「徳光&木佐の知りたいニッポン~日本の信用を築いて150年 パスポートの歴史と進化」
旅券の歴史及び役割、パスポートの偽造・不正使用対策等を動画で紹介しています。

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