請願・陳情はこんな方法で
請願・陳情は、市民の皆さんの要望等を市政に反映させるための制度です。市政に関する事項について、市議会に対しての要望等を文書で提出することができます。小山市議会では、紹介議員がいる場合は請願、ない場合は陳情として取り扱っています。
年4回の定例会（2・6・9・12月）を開催しており、各定例会では開会7日前までに提出された請願・陳情について審査しますので、お早めに提出してください。
議会に提出された請願・陳情は慎重に審議され、その内容が妥当と認められるものは採択し、市の事務に関するものは市長等へ送付されます。
詳しくは、議会事務局（電話番号：0285-22-9463）までお問い合わせください。
- あて先（小山市議会議長あて）、提出日、件名、趣旨を日本語で記入してください。
- 住所、氏名を記入し、必ず押印してください。
（請願・陳情者が多数の場合は代表者の氏名を、団体の場合は所在地、名称及び代表者の氏名を記入してください。） - 請願の場合は、紹介議員の署名または記名押印が必要です。
- 用紙サイズはA4版（縦）で作成するものとし、議会事務局（市役所7階）までご持参ください。
請願・陳情の提出書式例
請願・陳情の取り扱いについて
請願の取り扱い
- 請願は、議会事務局で受付した後、どの委員会で審査するかを議会運営委員会で協議し、本会議で関係する委員会に付託（審査依頼）します。
- 本会議で付託を受けた委員会は、請願を審査し、委員会の審査結果（採択・不採択・継続審査）を本会議に報告します。
- 本会議では、委員会の審査報告を受け、最終的な請願の取り扱い（採択・不採択・継続審査）を決定（議決）します。
- 本会議閉会後、請願者に対して、文書により決定（議決）内容を通知します。
陳情の取り扱い
議会事務局で受付した陳情のうち、以下の基準のいずれかに該当するものは、議長が議会運営委員会の意見を聴いて、「議長預かり」とする場合があり、議長預かりとなった陳情については本会議では取り扱いません。以下の基準のいずれにも該当せず、本会議で取り扱うことが決定した陳情は、請願と同様の取り扱いとなります。
- 法令、公序良俗に反するもの、または基本的人権を否定するもの
- 個人、団体を誹謗中傷するもの、または名誉棄損のおそれがあるもの
- 個人の秘密を暴露するもの
- 個人の氏名が記載されており、公開することが適当でないと判断されるもの
- 係属中の訴訟または捜査中の犯罪事件に関するもの
- 市の事務に属さないもの
- 市の職員に対する懲戒その他の人事的措置を求めるもの
- すでに願意が達成されているもの、または実現性が明らかなもの
- 願意の実現性に乏しいもの
- 採択、不採択等の議決等のあった請願または陳情と同一の趣旨のもので、その後の状況に特段の変化がないと認められるもの
- 陳情者、または陳情者団体の構成員等が持参していないもの
- その他議会の審議になじまないと認められるもの
請願・陳情の個人情報の取り扱い
提出された請願・陳情書は、提出者の住所および氏名を含め、公文書として、情報公開の対象となります。記載された個人情報（住所、氏名等）の取り扱いは次のとおりです。
- 請願・陳情書に記載された個人情報は、内容の問い合わせ等に使用することがあります。
- 請願・陳情者の住所および氏名は、文書表（請願・陳情書の内容を一定の様式に転記したもの）に記載し、請願・陳情書の写しと併せて、議員、執行部（市職員）、および報道機関に配布します。
- 請願・陳情者の住所・氏名含め、本会議で発言された会議の内容については、傍聴人に公開されるほか、ケーブルテレビおよびインターネットで生中継・録画中継を行い、会議録に掲載し、インターネット等で公開されます。
- 請願・陳情者の住所・氏名を含め、付託委員会で発言された会議の内容については、傍聴人に公開されるほか、会議録に掲載し、インターネット等で公開されます。