利用案内

生涯学習センターは、小山市内・市外を問わず、個人・団体・法人の皆さまにご利用いただける施設です。

ご利用案内

開館日

年末年始（12月29日から1月3日）を除き、毎日開館しています。 ※施設点検等のため、臨時休館する場合があります。

利用料金

料金表

※（）内は土曜日・日曜日・祝日の料金です。

※1 現在、託児兼資料室の貸出しは行っておりません。

以下の場合は、施設利用料金が倍額になります。

• 有料の講演会・コンサート・絵画展・講習会などで利用する場合
• 無料の催し物であっても、付随してCD・書籍などを販売する場合
• 主催者が講師料を受け取り、参加者に指導を行うサークル等で利用する場合

ご利用方法

利用者登録（公共施設予約システムへの登録と生涯学習センターへの登録）

公共施設予約システムの利用者登録と生涯学習センターの利用者登録の両方が必要です。

• 公共施設予約システムの利用者登録は、システムからオンラインで登録する方法、窓口で登録する方法、どちらの方法でも手続きを行うことができます。
• 生涯学習センターの利用者登録は、原則として窓口でのお手続きが必要です。公共施設予約システムへの登録のみでは、生涯学習センターをご利用いただけませんので、ご注意ください。

注意！！

初めてご利用になる方の登録の流れ

1）公共施設予約システムの利用者登録

窓口またはオンラインで登録手続きができます。

• オンラインでの登録をご希望の方は、以下のURLをクリックし、公共施設予約システムのページから利用登録を行ってください。

https://k3.p-kashikan.jp/oyama-city/index.php

• 窓口でシステムの利用者登録をする場合は、以下の様式に必要事項をご記入ください。あわせて、下記「2）」の登録手続きも行っていただきます。

新公共施設予約システム新規登録申請書 [PDF形式／152.86KB]

登録手続きは申請まで行うことができ、生涯学習センターの利用者登録の審査完了後、予約ができるようになります。

書類の提出完了後、2～3日ほど審査を行います。審査完了後、窓口申請の方にはお電話等でご連絡いたします。オンライン申請の方にはメールでお知らせするほか、システムにログインして審査結果をご確認いただけます。

2）生涯学習センターの利用者登録

以下の書類を原則として窓口へご提出ください。なお、電話またはFAXでのお手続きも可能です。

書類の提出完了後、2～3日ほど審査を行います。審査を通過された場合は、窓口またはシステムにログインして、オンラインでご予約いただけるようになります。

なお、初回のご利用時には、代表者の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード等）のコピーを取らせていただきます。

1. 生涯学習センター施設新規登録申請書 [PDF形式／346.72KB]
2. 利用目的が確認できる書類（ホームページ、サークル規約、会社概要など）

3）審査後、登録完了

• 1）・2）の書類提出を完了し、審査・承認後に窓口でご予約ができるようになります。
• 公共施設予約システムにログインし、オンラインでご予約いただけるようになります。オンライン予約のご利用を希望される方には、利用者IDとパスワードをお知らせいたします。

施設予約（利用者登録が完了している方）

空き状況は、「小山市公共施設予約システム」をご覧いただくか、当センターまでお気軽にお問合せください。

※2024年3月から、新しい公共施設予約システムが稼働しています。

• 空き状況は、「新小山市公共施設予約システム」をご覧ください。

窓口・オンライン予約共通のご案内

1. ご予約は、ご利用希望日の属する月の6か月前から受け付けています。
2. ギャラリー展示（絵画展・写真展・生花展・書道展など）に限り、1年前からご予約いただけます。ただし、利用日の1年前から7か月前までの期間は、システムによるオンライン予約には対応していません。ご予約を希望される場合は、まず当センターへご相談ください。
3. 展示以外でギャラリーをご利用の場合は、ご利用希望日の6か月前からご予約いただけます。
4. 貸出は、各利用者につき1か月5日までです。ただし、ギャラリーについては1か月10日までご利用いただけます。
5. お電話での仮予約も受け付けています。仮予約後は、速やかに本予約（使用申請書の提出および使用料のお支払い）を行ってください。
6. ご利用日の14日前までに申請書の提出および使用料のお支払いがない場合は、予約をキャンセルさせていただきますので、ご注意ください。
7. ご利用予定日まで14日を切っている場合のご予約は、窓口での申請にて受け付けています。詳しくは、当センターまでお問い合わせください。
8. 使用料のお支払い方法は、現金・納付書・オンライン決済（クレジットカード・paypay・ペイジー・コンビニ決済）からお選びいただけます。
9. ホールでの催し物やギャラリーでの展示などについては、事前にセンター職員との協議が必要となる場合があります。必要に応じて、別途ご連絡を差し上げますので、あらかじめご了承ください。

窓口予約の場合

ご利用日が決まりましたら、以下の申請書をご提出ください。なお、FAXでの提出も可能です。

1. 使用料のお支払いを確認後、使用許可書や領収書等を発行いたします。

• 使用許可申請書 [PDF形式／429.86KB]

オンライン予約の場合

ご利用日が決まりましたら、新公共施設予約システムにログインして、空き状況をご確認のうえ、予約操作を行ってください。操作方法については、システムのヘルプ画面等をご確認ください。

1. システムでは、請求書の発行や、使用料のお支払い確認後の使用許可書・領収書等の発行が可能です。
2. 使用料の支払期限までにお支払いがない場合、予約が自動的にキャンセルされますので、ご注意ください。

使用変更

施設の使用内容を変更する場合は、事前に当センターまでお問い合わせください。

キャンセル

施設の使用を取り消す場合は、取消日によって、下記のとおりキャンセル料が発生します。
※お支払いいただいた使用料は、キャンセル料を差し引いた金額を返金します。返金は、ご指定の口座への振り込みにて行います。

詳しくは、当センターまでお問い合わせください。

キャンセル料金

付属器具

照明・音響・机・椅子等の備え付けの設備・機器は、無料でご利用いただけます。
ただし、下記の付属機器については、別途使用料がかかります。
なお、催し物で入場料を徴収するなど、有料で実施する場合は、施設使用料と同様に付属器具使用料も通常の2倍となります。

付属器具一覧

注意事項

• 施設をご利用になる場合は、事前に施設等の利用方法やその他必要な事項について、打ち合わせをお願いいたします。
• 利用時間には、準備・練習・後片付け等の時間も含まれます。利用開始時間は9時、13時30分、17時30分です。開始時間より前に入場することはできませんので、ご注意ください。また、終了時間も必ずお守りください。
• 施設の管理上必要があると認められる場合は、使用中の施設内に職員が立ち入ることがありますので、あらかじめご了承ください。
• センター内に特別な設備を持ち込む場合や、装飾を行う場合は、事前にお申し出いただき、承認を受けてください。

ご利用をお断りする場合

1. 物品の販売行為（展示即売、金融商品の勧誘など）
2. 絵画商法（入場無料の絵画展で展示品を販売するなど）
3. 商行為の勧誘（商品の宣伝、購入の勧誘など）
4. 政治活動（特定の政党等への勧誘、政治参加の呼びかけなど）
5. 宗教活動（特定の宗教への勧誘、布教など）
6. 医療活動（治療法やセラピー等の実施・勧誘など）
7. マルチ商法的な資格ビジネス
8. 代行・斡旋等、申請者と実際の利用者が異なる場合
9. 公の秩序を乱すおそれがあると認められる場合
10. 善良な風俗を乱すおそれがあると認められる場合
11. 宴会、飲食を目的とする利用、酒類の持込みなど
12. 大音量の楽器演奏、振動、騒音、悪臭など、他の利用者や近隣に迷惑を及ぼすおそれがある場合
13. 建物や付属設備を損傷、汚損、滅失するおそれがあると認められる場合

ご利用をお断りする場合がある利用例

1. メイキャップセミナーと称して、化粧品や美顔器具を販売するもの
2. 自己啓発セミナーと称して、別の講座への参加や他の有料セミナーへの勧誘を行うもの
3. 起業セミナーと称して、有料の情報商材や有料セミナーへの勧誘を行うもの
4. 健康セミナーと称して、健康食品を販売するもの
5. お金のセミナーと称して、金融商品や保険商品の勧誘を行うもの など

また、これらに類する目的でのご利用もお断りしています。
虚偽の申請により開催し、上記の行為が確認された場合は、開催中であっても利用を中止していただく場合があります。