「市長へのメール」は、市民の皆さんからの市政について建設的なご意見、ご提案をお寄せいただく制度です。
お寄せいただいたご意見は、市長が拝読した上で、担当する部署で十分検討していきます。
ご利用案内
ご利用いただく前に必ずお読みください。
回答について
お寄せいただいたご意見は、市長が拝読した上で、担当する部署から回答いたします。受付から回答までには10開庁日程度いただいており、複数の部署が関係する場合等、更にお時間をいただくこともあります。急を要する内容の場合には、直接担当部署にご連絡ください。
また、次に該当する場合は、回答しない場合があります。
- 回答が不要である旨の記載があるもの
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスが正確に記入されていないもの
- 具体的な要望等が不明確なもの
- 同一または同様の趣旨の内容で繰り返し回答を求めるもの
- 差別的内容、誹謗中傷、不当要求の内容を含むもの
- 公序良俗に反した内容を含むもの
- 営利・営業を目的とすることが明らかなもの
- 国際情勢や社会情勢など、小山市が直接対応することに適さないもの
- その他本制度の目的に反するもの
公表について
本市が回答したもののうち、市民生活に有益であり、広く公表すべき内容について、個人情報保護に配慮した上で、お寄せいただいたご意見の要旨と、それに対する本市の回答を市ホームページ等で公表します。
個人情報の取扱い
お寄せいただいた氏名等の個人情報は、個人情報保護法の規定に従い適正に管理します。また、担当する部署において、市政に反映する上で必要であると判断した場合は、個人が特定できないように加工し、ご意見の要旨のみを活用させていただく場合があります。