| 年月日 | 内容 |
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| 昭和51年（1976年）4月 | 市史編さん事業開始（昭和62年（1987年）1月完了） |
| 昭和53年（1978年）3月 | 市史監修者等、古文書の収蔵・保存および公開施設の設置に関する要請書を市長等に提出 |
| 昭和58年（1983年）3月 | 市立博物館開館 |
| 昭和60年（1985年）6月 | 市史監修者等、市立文書館設置に関する要請書を市長等に提出 |
| 昭和62年（1987年）2月 | 市議会において文書館の設置について質問。以降、十数回質問 |
| 昭和62年（1987年）11月 | 市立博物館が市立博物館協議会に公文書館の建設について諮問。｢実現を図るべき｣と答申を受ける |
| 昭和62年（1987年）12月 | 公文書館法制定 （昭和63年6月施行） |
| 平成元年（1989年）2月 | 第1回文書保存講演会を開催 |
| 平成元年（1989年）5月 | 栃木婦人問題研究会小山支部が、近・現代における小山市の歴史資料収集・整理保存に関する請願を市議会に提出し、採択 |
| 平成7年（1995年）1月 | 文書保存庫にて公文書（有期限文書）の暫定的な選別作業を開始 |
| 平成8年（1996年）9月 | 小山市に文書館設置を進める会が、市立文書館建設についての要望書（署名1,500人）と史料所蔵者からの要望書を市長等に提出（最終的に7,000人の署名） |
| 平成9年（1997年）2月 | 市立博物館古文書愛好会・同古文書にチャレンジの会が、市立文書館建設についての要望書を市長等に提出 |
| 平成9年（1997年）5月 | 小山市に文書館設置を進める会が、市立文書館建設についての陳情書を市議会に提出し、採択 |
| 平成10年（1998年）11月 | 小山市公文書館基本構想検討委員会を庁内に設置 |
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平成10年（1998年）12月から平成12年（2000年）3月 |
小山市公文書館基本構想検討委員会で公文書館設置について検討。｢市庁舎と同一の施設とすることが望ましく、新庁舎建設計画において検討する｣との結論 |
| 平成17年（2005年）10月から平成18年（2006年）9月 | 小山市文書館検討委員会、小山市文書館検討懇話会等で文書館設置について検討。本施設を文書館として活用することとし、｢小山市文書館設置構想｣を策定 |
| 平成19年（2007年）3月 | 本施設（本館・石蔵）を国の登録有形文化財とする答申を受ける |
| 平成19年（2007年）4月1日 | 館長、係員2名（学芸員1名、司書1名）、嘱託・臨時職員3名、合計6名配属 |
| 平成19年（2007年）4月11日 | 小山市文書館開館 |
| 平成21年（2009年）4月 | 小山市文書館分室開設 |