情報提供依頼概要
小山市の契約管理システムは、平成15年度より導入され、物品・役務契約業務を除く工事・検査等の管理については電子化を実現しました。このシステム稼働により、工事等における業者管理、入札や契約情報管理、検査管理などを一括管理できるようになり、職員の作業負荷を軽減し効率的な業務が可能となりました。今般、物品・役務の契約管理においても業務の見直しやシステムによる効率化が必要であり、また、工事・検査においてもベンダーの最新システムとノウハウを活用し、より一層の利便性の向上及び、現行の運用課題の解決を達成する必要があります。
このため、情報提供依頼（RFI）では、ICTの側面から的確に契約管理業務を支援できる最新の契約管理システムとその機能等を調査することを目的として実施するものです。
業務名
小山市契約管理システム導入事業
情報提供依頼内容
契約管理システムを導入することにより、職員の間接的な業務効率化と確実で正確な契約管理業務の実現および公正・公平・正確な入札執行を行うことを目指すものです。なお、詳細については情報提供依頼書などの資料を参考にしてください。
システム調達範囲
業者管理・案件管理・入札結果登録・契約結果登録・検査管理
これら対象となる業務のシステム構築及びハードウェア・ソフトウェア等のインフラ、システム運用・保守を調達するものです。詳細については情報提供依頼書などの資料を参考にしてください。
情報提供スケジュール
| イベント | 日時 |
|---|---|
| 情報提供依頼（RFI）の公募開始 | 2024年8月1日（木曜日） |
| 参加意思表明の提出期限 |
2024年8月26日（月曜日）15時まで |
| 質問受付期間 | 2024年8月27日（火曜日）15時まで |
| 質問回答期間 |
2024年8月30日（金曜日）まで（随時回答） |
| 情報提供資料の提出期限 | 2024年9月6日（金曜日）まで |
| デモ実施 |
2024年9月24日（火曜日）から9月25日（水曜日） |
| （以下、企画提案（RFP）予定） | |
|
企画提案(RFP)・デモ・プレゼンテーションの実施 |
2025年6月から7月 |
| 優先交渉権者の決定 | 2025年8月 |
| 選考委員会承認 | 2025年10月 |
| 契約締結 | 2025年10月 |
| （運用） | |
| 契約管理システム運用開始 | 2026年10月 |
情報提供依頼に関する提供資料
情報提供は、本市からの情報提供依頼に関する提示資料を受け取ったうえで提案をしてください。
1.公開資料
本ページ上に以下の様式を掲載するので、ダウンロードしてください。
・様式1 参加意思表明書
・様式2 秘密保持誓約書
・様式3 質問書
2.参加者提示資料
参加意思表明書を提出された事業者には、メールにて以下の情報提供依頼書類を市より送付します。
・情報提供依頼書(RFI)
・様式4 概算見積書
・様式5 概算見積書(ライフサイクルコスト)
・様式6 情報提供辞退届
公開資料
様式1_契約管理システム_参加意思確認書 [WORD形式／66.72KB]
様式2_契約管理システム_秘密保持誓約書 [WORD形式／68.08KB]
様式3_契約管理システム_質問書 [EXCEL形式／37.47KB]
参加手続き等
様式1 参加意思表明書、様式2 秘密保持誓約書に必要事項を記載のうえ、以下の問合せ・提出先まで電子メールにて提出してください。
また、デモ実施希望日をメールにてお知らせください。日程調整のうえ、実施日を回答させていただきます。
問合せ・提出先（事務局）
小山市役所理財部契約検査課 契約管理システム導入事業事務局
郵便番号 323-8686 小山市中央町1丁目1番1号 小山市役所本庁6階
電話番号 0285-22-9325・9323
メール d-keiyakukensa＊city.oyama.tochigi.jp（＊は@に置き換えてください）
その他
- 情報提供書類の作成、提出等に要するすべての費用は、情報提供事業者の負担とします。
- 情報提供書類及び実証実験の結果は、今後の企画提案依頼等におけるシステム機能要件に利用することがあります。なお、情報提供書類は事業者に返却しません。
- 本事業に関連して本市より受領したすべての資料は、本情報提供行為にのみ使用することを許可するものであり、本市の了解なく公表または目的以外に使用することを禁止します。
- 本事業に関連して本市より受領したすべての資料及び複写した資料を含めて、本情報提供行為が終了した時点で速やかに返却または廃棄してください。なお、情報提供を辞退した場合も同様とします。
- 情報提供書類の作成時において入手した本市独自の情報、個人情報は適正に管理し情報漏えい、不正使用を一切行わないものとします。
- 本情報提供依頼（デモを含む）は、システムに関する機能・技術や費用等の各種情報を得ることを目的としており、今後のシステム調達を約束するものではないことをご了承ください。また、今回の資料を提出したことや無償協力を行ったことにより、貴社に将来の企画提案依頼（RFP）に応じる義務が生じたり、貴社に特段の地位を約束することは一切ありません。