ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ

住所や世帯の変更のお手続きのご案内

印刷用ページを表示する更新日:2021年8月2日更新 <外部リンク>

転入、転出、転居など住所が変わったときや世帯に変更があったときは、市民課(市役所1階)・出張所(11ヶ所)に届けてください。 

市民課でスマート窓口システムを導入いたしました。
転入、転出、転居の手続きが事前入力できます。ぜひご利用ください。
(各出張所では対応しておりません。)


なお、市民課及び城南出張所では、休日窓口を開設しています。
(ご注意 休日窓口ではお取扱できない手続きがございます。詳しくはこちらをご覧下さい。)
窓口で来られた方の本人確認書類を提示していただくことになります。本人確認書類をお持ちください。

本人確認書類

運転免許証・パスポート・マイナンバーカード(個人番号カード)・住民基本台帳カード・在留カード・市民証・健康保険証・保険証、年金手帳、学生証など
※顔写真なしの身分証の場合は2点確認をさせていただきます。あらかじめご了承ください。

原因 期間 本人確認書類以外に必要なもの 届出人
小山市に越してきたとき
(転入届)
住所を移した日から14日以内
  • 転出証明書(前の市町村で発行したもの)
  • 年金手帳(国民年金加入者の方)
  • マイナンバーカード(個人番号カード(お持ちの方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 在留カード(外国籍の方)
  • パスポート(海外からの転入の場合)
  • 健康保険証・通帳・児童手当用所得証明書(前住所地で児童手当を受給されていた方。)
本人・世帯主、代理人

※「海外からの転入」手続きについて

日本国籍をお持ちの方で海外から帰国(入国)され、日本国内に住所(住民登録)が無い状態になっている方は、帰国(入国)をした日から14日以内に、帰国後に住所を置く市区町村に転入届をする必要があります。

手続きについて

  1. 手続きできる人
    (1)本人または 世帯主(本人と同一世帯の世帯主で既に住民登録されている方)
    (2)委任された代理人(顔写真貼付の公的な証明書・・・運転免許証・マイナンバーカード(個人番号カード)等持参)
  2. 必要なもの
    (1)パスポート(帰国日を確認できるもの。帰国者で住民登録をされる方全員分)
     ※帰国時に、自動化ゲートを利用され、パスポートにスタンプ(証印)がない場合は、帰国日の分かる航空券の半券があればあわせてお持ちください。
    (2)戸籍謄本及び戸籍の附票(本籍地で最新のものを取得してください。本籍が小山市の方は不要。)
  3. 代理人による届出手続きの場合には、委任状。
  4. 印鑑(手続きによっては必要となる場合があります)

※小山市における海外からの転入手続きは、平日(8時30分~17時15分)に市民課・出張所で受付しております。
※ご不明な点につきましては、事前に市民課までお問い合わせください。

市外に越すとき
(転出届)
引越しをする前日までに(住所を移す予定日の14日前から)
  • 国民健康保険証(加入者の方)
  • マイナンバーカード(個人番号カード)(お持ちの方))
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 在留カード(外国籍の方)
    郵送による届出もできます。以下の3点が必要です。
  1. 住民異動届
  2. 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード(個人番号カード)等)のコピー
  3. あて先宛名を記入し84円切手を貼った返信用の封筒

郵便番号323-8686 
住所 小山市中央町1丁目1番1号 小山市役所市民課 窓口係 まで郵送してください。

本人・世帯主、代理人
市内で住所が変わったとき
(転居届)
住所を移した日から14日以内
  • 国民健康保険証(加入者の方)
  • マイナンバーカード(個人番号カード)(お持ちの方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 在留カード(外国籍の方)
本人・世帯主、代理人
世帯に変更があったとき
(世帯変更届)
変更があった日から14日以内
  • 国民健康保険証(加入者の方)
本人・世帯主、代理人

代理人による届出の場合は、委任状、代理人の本人確認書類をお持ちください。

委任状 [PDFファイル/591KB]
委任状(記入例) [PDFファイル/623KB]

(委任状はご本人様がすべて記入してください。)

  • 海外に1年以上行くときは転出届をしてください。
  • マイナンバーカード(個人番号カード)・住民基本台帳カードをお持ちの方は、転出先に郵便で、事前に転出届出をされていれば、転出証明書をご持参いただかなくても、カードをお持ちいただければ転入届出ができます。(転入届の特例)
  • すでに小山市に住民登録されている世帯に転入・転居の届出をされる方は、異動先の世帯主の同意書が必要となります。
  • 区画整理中の地番に新たに転入・転居の届出をされる方は、転入・転居の手続きの際に底地証明書をご持参ください。(アパート、マンションを除く)
  • 外国人の住民の方がご家族で同じ世帯に登録する場合は、夫婦関係や親子関係の確認のため、婚姻証明書や出生証明書等が必要となります。原本と日本語訳を併せてお持ち下さい。詳しくは、市民課までお問い合わせください。

Adobe Reader<外部リンク>

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)