戸籍謄本・附票等を請求するとき
除籍・改正原戸籍等を請求するとき
身分証明書を請求するとき
不在籍証明書を請求するとき
※原則、本籍地が小山市ではない場合請求できませんが、戸籍の広域交付による請求の場合、本籍地が小山市でなくても請求可能です。
詳しくは戸籍の広域交付をご確認ください。
申請書
- 戸籍等証明交付申請書 [PDF形式／119.67KB]
- 戸籍等証明交付申請書【記入例】 [PDF形式／143.77KB]
- 委任状 [PDF形式／590.49KB]
- 委任状記載例 [PDF形式／622.05KB]
手数料
- 戸籍謄本、抄本 1通450円
- 除籍謄本、抄本、改製原戸籍謄本、抄本 1通750円
- 戸籍受理証明、戸籍記載事項証明 1通350円
- 戸籍の附票、身分証明、不在籍証明 1通200円
- 独身証明 1通200円
必要なもの
ご本人確認のできる書類（詳しくは本人確認に関してをご覧ください。）
受付窓口
市民課（本庁舎1階）
月曜日・水曜日・木曜日・金曜日
午前8時30分から午後5時15分まで。
火曜日
午前8時30分から午後7時まで。
第2日曜日
午前8時30分から午後5時15分まで。
※すべて祝日・年末年始除く。
請求できる人
【戸籍（除籍）謄本・抄本の申請】
- 請求しようとする戸籍に記載されている本人とその配偶者、または本人の直系親族（父母、祖父母、子、孫）
- 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な人
- 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある人
- その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある人
それ以外の人が請求する場合は、請求できる人からの委任状が必要です。どのようなケースが該当になるかは法務省ホームページをご確認ください。
2から4が該当する場合、状況を確認させていただくため、疎明資料の提出を求める場合があります。
【上記以外の戸籍証明書の申請】
- 「戸籍受理証明書」、「戸籍記載事項証明」は、届出人からの請求となります。
- 「身分証明」は、請求できる者は原則本人（本人が未成年の場合には親権者も可）のみです。本人以外の場合には委任状が必要です。
- 「独身証明」は、請求できる者は原則本人のみです。本人以外の場合には委任状が必要です。
郵送による請求
郵送による請求は、往復で10日程度かかります。請求内容によっては、さらに日数がかかる場合がありますので、あらかじめ日数に余裕を持ってご利用ください。
詳しくは戸籍の郵便請求をご覧ください。