戸籍の郵便申請

請求先

戸籍証明等を郵送で申請する場合は、本籍地でのみ請求が可能です。本籍地が小山市外の戸籍証明等を郵送にて小山市に請求することは出来ません。小山市外の戸籍証明を請求する場合は、小山市役所市民課窓口で広域戸籍を請求ください。詳しくは、戸籍の広域交付についてをご確認ください。

送付いただくもの

以下の1から4までをご用意ください。
本人以外の方が請求する際、5をご用意していただく場合がございます。

1. 請求書

• 戸籍・除籍等交付申請書（郵便請求用） [PDF形式／83.99KB] をご利用ください。
  様式がダウンロードできない場合は、便箋等に以下の内容をご記入ください。

申請書必要事項

2. 手数料

手数料は郵便局の定額小為替をご利用ください。為替受取人等の記入は不要です。
現金の場合は現金書留をご利用ください。
手数料は以下の通りです。

手数料一覧

※市町村によって異なります。

手数料がいくらになるかご不明の場合は、多めに同封してください。
おつりが生じた場合は、定額小為替でお返しします。

3. 本人確認書類

請求する方の氏名、現住所が記載された本人確認書類が必要です。
マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどのコピーを同封してください。詳しくは本人確認に関してをご確認ください。

※本人確認書類で現住所が確認できない場合は住民票を添付してください。

4. 返信用封筒

封筒に請求する方の住所、郵便番号、氏名をご記入の上、切手を貼付してください。

※送付先は請求する方の住所登録地に限ります。その他の送付先（勤務先等）には送付できませんので、ご注意ください。

※郵送料は封筒の大きさや重さで異なります。また、「速達」、配達記録の分かる「特定記録」や「簡易書留」をご希望の方は、封筒に赤字で「速達」、「特定記録」、「簡易書留」と記載し、料金分の切手を貼付してください。各料金等についての詳細は、郵便局のホームページをご確認ください。

5. 委任状など、その他書類（必要な場合は下記の通り）

戸籍謄本等の証明は、戸籍に記載されている方とその配偶者、直系尊属（父母・祖父母）、直系卑属（子・孫）の方のみ取得できます。
それ以外の方（兄弟姉妹、おじおば等のご関係の方など）は、直系の方の委任状が必要になります。

また、小山市にある戸籍で親族関係が確認できない場合は、それを証明する資料のご提示が必要になります。

また、代理人による申請の場合は委任者が記入した委任状が必要になります。

委任状の様式は委任状 [PDF形式／87.76KB] をご利用ください。

相続等で戸籍が必要になった場合については戸籍証明のQ&Aをご覧ください。

宛先

〒323－8686
栃木県小山市中央町1－1－1
小山市役所 市民課住民第二係
電話番号0285－22－9405

ご注意

手数料が不足している場合や、添付書類に不備がある場合にはご連絡をさせていただきます。
申請書には、必ず日中ご連絡のとれる電話番号をご記入ください。
また、その場合は証明書の発送に遅れが生じます。あらかじめご了承ください。

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